1. Titolare e contatti
Per i trattamenti propri collegati a gestione account, sicurezza, fatturazione, supporto e funzionamento del servizio, il titolare e' Sinsbit S.r.l. Per i dati inseriti dal cliente nelle pratiche, Sinsbit agisce normalmente come responsabile del trattamento.
2. Dati trattati
Possono essere trattati dati account, dati organizzazione, anagrafiche, PEC, codice fiscale o partita IVA, documenti, ricevute, allegati, log, indirizzi IP, user-agent, metadati di sicurezza, dati di pagamento e informazioni di supporto.
3. Finalita' e basi giuridiche
- Esecuzione del contratto e fornitura del servizio.
- Adempimenti legali, fiscali e contabili.
- Sicurezza, prevenzione abusi e audit.
- Supporto tecnico e comunicazioni operative.
- Conservazione dei fascicoli su istruzione del cliente.
4. Destinatari e trasferimenti
I dati possono essere comunicati a fornitori tecnici, hosting, servizi di pagamento, sicurezza, consulenti e autorita' nei casi previsti. Eventuali trasferimenti extra SEE devono essere regolati con strumenti idonei e misure supplementari quando necessarie.
5. Diritti
Gli interessati possono esercitare i diritti GDPR verso il titolare competente. Per dati caricati dal cliente nelle pratiche, Praisi Sign supporta il cliente nella gestione delle richieste, senza sostituirsi al titolare del trattamento.
6. Conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalita', al contratto, agli obblighi legali e alla retention dei fascicoli. La conservazione standard dei fascicoli Sign e' impostata a cinque anni, salvo diversa configurazione, cancellazione a scadenza o legal hold.