1. Contenuto conservato
Il fascicolo puo' includere documento, hash, metadati, messaggi PEC, ricevute, risposta del destinatario, allegati, timeline eventi, manifest tecnico, report leggibile, log di accesso e audit.
Conservazione
Archivio e retention
Regole di conservazione dei fascicoli probatori generati da Praisi Sign.
2. Durata standard
La conservazione standard e' cinque anni dalla generazione del fascicolo o dalla data impostata dalla policy del cliente. La durata puo' essere modificata solo se compatibile con contratto, legge, finalita' e istruzioni del titolare.
3. Export
Il cliente puo' scaricare fascicoli in formato PDF e ZIP quando disponibili. L'export conserva manifest tecnico, hash pacchetto e informazioni utili alla verifica di integrita'.
4. Cancellazione a scadenza
Alla scadenza della retention il sistema puo' indicare fascicoli eliminabili. La cancellazione deve rispettare eventuali obblighi legali, richieste del cliente, contestazioni, legal hold e policy di backup.
5. Legal hold
In caso di contenzioso, accertamento, richiesta dell'autorita' o necessita' documentale, il cliente puo' attivare un blocco di conservazione che sospende la cancellazione fino alla rimozione del vincolo.
6. Backup e restore
I backup servono per continuita' operativa e disaster recovery. Il restore deve essere provato prima della produzione e poi periodicamente, registrando data, esito, ambito e responsabile della verifica.