Condizioni operative del servizio che consente al cliente di inviare informative e documenti via PEC, raccogliere una risposta del destinatario e conservare un fascicolo probatorio digitale.
Praisi Sign PEC e' un servizio software fornito da Sinsbit S.r.l. che automatizza la gestione documentale di informative privacy, richieste di accettazione, invio e ricezione PEC, raccolta ricevute, risposta del destinatario, hashing e creazione del fascicolo probatorio.
Il valore del servizio si fonda sulla ricostruzione ordinata del percorso documentale: PEC, contenuto inviato, ricevute, risposta, allegati, hash, timeline e audit trail.
Il cliente agisce come titolare del trattamento o come soggetto che opera per conto del titolare. Sinsbit S.r.l., per i dati trattati nella piattaforma Sign su istruzione del cliente, opera come responsabile del trattamento nei limiti del DPA.
Il destinatario puo completare il percorso dalla propria PEC o dal canale previsto dal flusso attivo, senza complessita operative inutili.
Il cliente garantisce la liceita' del trattamento, la correttezza dei documenti caricati, la validita' degli indirizzi PEC, la base giuridica, l'informativa resa agli interessati e le istruzioni impartite a Praisi Sign.
Il cliente valuta l'adeguatezza del flusso PEC rispetto al caso concreto, alle proprie procedure interne e alle eventuali formalita richieste dai documenti gestiti.
Praisi Sign mette a disposizione misure tecniche e organizzative per separazione tenant, autenticazione, audit, hashing, conservazione, export e download controllato dei fascicoli.
Praisi Sign supporta la configurazione della PEC del cliente e organizza le evidenze generate dal canale scelto. Il cliente mantiene la gestione della propria casella PEC e delle relative credenziali.
Il contratto decorre dall'attivazione del servizio o del piano. In caso di mancato pagamento, abuso, violazione di sicurezza o uso illecito, Sinsbit puo' sospendere l'accesso secondo i termini applicabili, garantendo ove possibile l'esportazione dei dati nei limiti di legge e sicurezza.